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工作中,如何有效的偷懒?

作者: 文章来源:名优金融 点击次数:578次 更新日期:2017-09-29

确定自己想要什么,确定努力的方向,比努力本身更重要。


/ 01 /

工作最重要的是什么?


不要去想着「生活被工作占领」,不要去把工作和生活割裂开来考虑。你应该这样想:我每天花费的时间,做的这些事情,对我的长远发展来说,有没有正面收益?


如果有,那么,无论你是在工作,还是在学习,其实,都是在进行自我投资和提升。


举个例子:如果你想培养自己的演讲能力,刚好你的上级,要求你去给销售团队做培训 —— 你会觉得「这是一种负担」吗?


不会的。这简直就是千金难买的实践机会。


所以,不要问「如何看待加班」「薪水太低,怎么办」—— 如果你已经认准了这一行,想在这一行积累经验、快速成长,那适当的加班,较普通的薪水,就是原始积累的代价。


简而言之,对于工作来说,什么是最重要的?


不是薪水,不是工作量,跟自己的长远发展一致,才是最重要的。


但是,万一不一致呢?


答案非常简单:


/ 02 /

做最重要的且不得不做的事


如果你觉得现在的工作没有价值,那就不要太上心。


每天只做最重要的、不得不做的事情,其他事情能拖就拖,拖到它变成「最重要、不得不做」的事情时,再去做。


省下来的时间做什么呢?当然是自我提升,尽可能去获得成长,争取早点跳出来。


当工作跟个人发展不一致时,哪一个比较重要?


当然是……后者啊。


那么,在工作中,如何正确、高效、合理地偷懒,为我们节省宝贵的时间呢?


可以参考下面三个技巧。




技巧一:为制约因素松绑


如果让你快速给手头上所有的工作,按优先级排序,你会怎么排?


四象限原则告诉我们:可以把所有工作,按照「重要性」和「紧急度」打分,选出「重要且紧急」的事情,这些就是最需要解决的。


问题在于,紧急性很容易知道,重要性怎么看?


我自己的做法,是把每一项工作,按照「复杂度」和「困难度」来进行划分。


复杂度,指的是有多少条项目路径,交汇在这个任务。简单来说,就是:如果你不完成,会有多少人需要等你。


这种任务必然是要优先完成的。高复杂度的任务,往往是项目中的关键路径。如果你不完成,影响的不只是你一个人,很可能整个项目都会受波及。


复杂度和困难度,是对「重要性」的进一步拆分。如下图的部分,往往就是我们工作中,最重要的那部分任务,优先把它们做好。




技巧二:让任务交付人「安心」


很多朋友可能会说:我也想拖啊,但老板天天催,我有什么办法,只能尽快赶给他……


你会发现,即使你加班加点赶出来了,交给他,他多半也不会立刻看 —— 因为还有一堆会议和琐事要处理。很可能,你周一提交的汇报,到了周四他才有进一步的指示给你。


你可能会犯嘀咕:既然如此,那周三交不也行吗?干嘛要一直催?


其实,很多时候,老板催进度,他想要的,只是一种「安心」的感觉。


他需要确认:整个项目是有进度的,是在进行中的,没有停滞不前,你没有在怠工。


如何才能让老板安心呢?


最简单的原则,就是保证,每次汇报时,每次老板问你进度时,你都能讲出新的东西 —— 而不是「还没做完」或者「很快就好」。


总而言之,你需要让老板知道的是:项目正在顺利进行,请您放心。


掌握了这一点,你就可以不用再急着赶工了。




技巧三:利用 Deadline,清空大脑


很多人的「忙」,其实不是忙于工作,而是忙于烦恼。


烦恼什么呢?今天还有这么多事情没做,明天还有一大堆东西,后天,下周,下下周……感觉自己的未来一片灰暗。


当我们大脑中存放了太多负担,这些负担,就会造成认知盈余 —— 它们会压缩我们的大脑空间,从而影响我们投入工作的精力。


如何处理这个问题呢?


我采用的办法,是采用减法思维,倒推 deadline,并将已经安排的事务清出大脑,以此来掌控自己的思维。


用一个例子来说明。


首先,我会计算出自己每天「能够用于工作」的实际时间。


这里的时间,是去除了吃饭、通勤、休息、放松,以及偶尔的开小差之后,一切能用于产出的时间。


如何计算呢?建议用记事本或便签,当自己切换状态时,迅速记一下当前时间 —— 比如,打开浏览器看起了网页,记一下;重新回到PPT做方案,再记一下。等等。


通过这样的操作,你就会发现,自己每天实际的工作时间,其实很可能只有 3 - 4 个小时。


这就是你「一天」里,真正的有效时间。


实际上,观察一下自己,你会发现,大量的时间,都浪费在这些边边角角和无谓的情绪波动上 —— 而它们对完成任务来说,是无关紧要的。


你要做的,是等到时机成熟,坐下,全力以赴,开工,完成,一气呵成。


不要花时间去忧虑、烦恼,也不要一直拖着不做,你要做的是:该思考的时候思考,该执行的时候执行。严格按照自己的规划来。


能控制自己思维的人,效率都不会太差。


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